学生走读网上办理流程(试行)
提供者:system   时间: 2016/10/31

 

 

学生走读网上办理流程(试行)

   

    以下是学生走读网上办理流程。流程以外凡涉及到学生走读办理的有关事宜仍参照《江苏科技大学全日制本科学生校外走读管理制度》。  

    操作请在“学生管理——宿舍——走读办理”。

第一步:班主任录入走读相关信息;

    操作人员:班主任

    包括申请时间、退床位、宿舍编号、走读原因、校外住宿方式、班主任、班主任电话、房主姓名、房主联系电话、校外住址。共计10个字段。

注意:

    1.以上信息必须全部录入,否则不予以审批。    

    2.如果以上10个字段信息在院系审批前已经确定,班主任可一次性输入。

    3.如果以上10个字段中的“房主姓名、房主联系电话、校外住址”在院系审批前不能确定,该生走读申请在院系审批通过且确定校外住宿信息后,由班主任进行输入。

重要提示:

    a. 班主任务必与申请走读学生的家长进行联系,确认该生家长了解《江苏科技大学全日制本科学生校外走读管理制度》且同意该生走读。在录入以上信息后,即默认班主任已经和家长进行了相关事宜的沟通。

    b. 时间格式:以2011年9月18日为例,应写作:2011-09-18。

    c. 班主任用户操作过程中如遇到问题,请与本学院负责走读管理的辅导员咨询。

第二步:学院领导审批;

    操作人员:各学院党委副书记

    对符合条件的走读申请进行审批。在“院系审批”后的方框内打勾。

第三步:专职辅导员通知学生办理相关事宜  

    操作人员:专职辅导员

    1.对经过学生处审批通过的记录进行检查,确认班主任录入的10个字段、尤其是最后3个字段信息是否录入完毕。(可通过查找功能进行)

    2.签署承诺书,一式三份,学生、学院、学生处各一份。(承诺书需要交给学生处后,才能进行校级审批。)

    3.审核无误后,通知需要退宿的同学携带宿舍钥匙到公寓中心办理退宿手续。

    4.及时导出走读信息留作存档。 第四步:学生处审批 操作人员:学生处管理科人员 对符合条件的走读申请进行审批,在“校级审批”后的方框内打勾即可。

第五步:公寓中心录入相关数据,并为退床位同学办理退款手续

    操作人员:公寓中心

    1.在学生处审批同意基础上,为学生办理退宿手续,退过钥匙后,在“退钥匙”后的方框打勾。

    2.填写退费金额。

    3.导出相关信息,存档、交财务处。